Frühlingsputz leicht gemacht

Anfang Mai haben wir unsere Wohnung und Arbeitsplätze richtig geputzt und unnötiges aussortiert. Es tut richtig gut zu wissen, dass alles in den richtigen Platz ist. Das spart uns nicht nur Zeit sondern auch viel Nerven.

Außerdem haben wir viel mehr Ordnung in unsere “digitale Welt” gebracht. Es ist wichtig, dass wir unsere Dokumente richtig abspeichern. Unser Rat ist es, eine einheitliche Datenstruktur aufzusetzen.

Tipps für eine übersichtliche Datei & Ordnerstruktur:

1. Lösche alles, was nicht mehr benötigt wird.

• Alles andere kannst du archivieren.
  Du musst Platz auf dem PC schaffen.

2. Erstelle eine übersichtliche Ordnerstruktur.

• Für jeden Bereich einen Hauptordner.
• Unterordner auf einer Hierarchivebene mit klaren Ordnernamen erstellen.
  Die Ordnerstruktur muss nachvollziehbar sein.
  z.B. Aufträge in Bearbeitung (2018), Abgeschlossene Aufträge (2018) etc.
  So verlierst du auch bei vielen Auftragen nicht die Übersicht.

3. Halte dich daran.

• Die Dokumente immer am richtigen Ort abspeichern.
• Sobald sie nicht mehr benötigt sind, sie sofort löschen oder auf eine andere Festplatte verschieben.

Bonus-Tipp:
Keine Ablagen auf dem Desktop! Bei Fehlern mit dem Betriebssystem sind die Daten auf dem Desktop oft nicht mehr zu retten, wir empfehlen externe Laufwerke mit einer Festplattenspiegelung.

Wir hoffen, dass diese Tipps hilfreich für dich sind.
Wir freuen uns immer über Kommentare und Fragen.

Beste Grüße,
Aida & Tim